Hướng dẫn thành lập công ty & mở tài khoản pháp nhân cho người nước ngoài【Thực hành・2026】
※Bài viết có nội dung quảng cáo.
📋 Mục lục
- Nội dung bài viết này
- Toàn cảnh việc thành lập công ty
- Quy trình thủ tục thành lập (5 bước)
- Chọn địa chỉ đăng ký thế nào
- Công cụ giúp thành lập công ty hiệu quả hơn
- Mở tài khoản ngân hàng pháp nhân
- Visa Kinh doanh・Quản lý và việc thành lập công ty
- Các thủ tục chính sau khi thành lập
- Thẻ doanh nghiệp・pháp nhân
- Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Đối với người nước ngoài tại Nhật khi thành lập công ty và đưa hoạt động kinh doanh vào quỹ đạo, thủ tục đăng ký và mở tài khoản ngân hàng pháp nhân là những bước không thể thiếu. Việc phán đoán「có nên pháp nhân hóa hay không」(góc độ thuế) được giải thích tại Hướng dẫn pháp nhân hóa và thuế; bài viết này sẽ tổng hợp thủ tục thực tế khi thành lập công ty — điều lệ・đăng ký, cách chọn địa chỉ đăng ký, công cụ thành lập công ty, và đặc biệt là mở tài khoản ngân hàng pháp nhân vốn có rào cản cao với người nước ngoài.
- Việc thành lập・đăng ký công ty tự thân, trong nhiều trường hợp có thể thực hiện bất kể tư cách lưu trú, nhưng để trực tiếp đảm nhiệm việc kinh doanh・quản lý công ty đó như công việc chính thì về nguyên tắc cần có tư cách lưu trú「Kinh doanh・Quản lý」.
- Chi phí thành lập tham khảo: công ty hợp danh khoảng 60.000〜100.000 yên (chi phí thực tế), công ty cổ phần khoảng 200.000〜250.000 yên (bao gồm chứng thực điều lệ...) (thay đổi tùy việc dùng điều lệ điện tử...).
- Địa chỉ đăng ký có các lựa chọn như nhà riêng・văn phòng cho thuê・văn phòng ảo, nhưng yêu cầu về địa điểm kinh doanh của tư cách lưu trú như Kinh doanh・Quản lý có thể bị đánh giá là không đáp ứng nếu chỉ dùng văn phòng ảo.
- Việc mở tài khoản ngân hàng pháp nhân do từng tổ chức tài chính thẩm định, sẽ xác nhận tư cách lưu trú・thực tế kinh doanh・sự tồn tại thực của địa điểm kinh doanh, v.v. Có mở được hay không tùy thuộc vào phán đoán của tổ chức tài chính.
① Nội dung bài viết này
- Quy trình thủ tục thành lập công ty (5 bước)
- Loại hình công ty (công ty hợp danh・công ty cổ phần) và chi phí tham khảo
- Cách chọn địa chỉ đăng ký (lưu ý về văn phòng ảo)
- Công cụ giúp thành lập công ty hiệu quả hơn
- Mở tài khoản ngân hàng pháp nhân — điều khó với người nước ngoài (hồ sơ cần thiết・cách tiến hành)
- Mối quan hệ giữa visa Kinh doanh・Quản lý và việc thành lập công ty
- Các thủ tục chính sau khi thành lập (thuế・bảo hiểm xã hội)
- Kiến thức cơ bản về thẻ doanh nghiệp・pháp nhân
② Toàn cảnh việc thành lập công ty (công ty hợp danh vs công ty cổ phần・chi phí tham khảo)
Khi thành lập công ty tại Nhật, phần lớn sẽ chọn công ty hợp danh (合同会社・LLC) hoặc công ty cổ phần (株式会社). Công ty hợp danh có chi phí thành lập thấp và không cần công bố quyết toán; công ty cổ phần được cho là có lợi thế hơn về uy tín và huy động vốn.
| Hạng mục so sánh | Công ty hợp danh (LLC) | Công ty cổ phần |
|---|---|---|
| Chi phí thành lập tham khảo | Chi phí thực tế khoảng 60.000〜100.000 yên | Chi phí thực tế khoảng 200.000〜250.000 yên |
| Chứng thực điều lệ | Không cần | Cần (tại phòng công chứng) |
| Công bố quyết toán | Không cần | Cần |
| Uy tín・huy động vốn | Có thể bị coi là yếu hơn một chút | Thường được coi là có lợi thế hơn |
Chi phí thành lập thay đổi tùy việc sử dụng điều lệ điện tử... Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại Cục pháp vụ・chuyên gia. Về việc「có nên pháp nhân hóa hay không (phán đoán về mặt thuế)」xem →Hướng dẫn pháp nhân hóa và thuế.
③ Quy trình thủ tục thành lập (5 bước)
④ Chọn địa chỉ đăng ký thế nào (nhà riêng・văn phòng cho thuê・văn phòng ảo)
Việc đăng ký công ty cần có địa chỉ trụ sở chính. Có 3 lựa chọn chính sau đây.
- Nhà riêng: Không tốn chi phí, nhưng nếu là nhà thuê cần xác nhận hợp đồng có cho phép sử dụng vào mục đích kinh doanh hay không. Cũng cần lưu ý về quyền riêng tư.
- Văn phòng cho thuê・văn phòng chia sẻ: Có thể vừa đảm bảo không gian làm việc thực tế vừa dùng làm địa chỉ đăng ký.
- Văn phòng ảo: Dịch vụ cho thuê địa chỉ・nhận hộ thư từ. Có thể sử dụng địa chỉ trung tâm thành phố với chi phí thấp để đăng ký và nhận thư.
⑤ Công cụ giúp thành lập công ty hiệu quả hơn (lập điều lệ・hồ sơ đăng ký trực tuyến)
Việc lập điều lệ và hồ sơ cần thiết cho đăng ký có thể được thực hiện hiệu quả hơn bằng dịch vụ thành lập công ty trực tuyến. Một số dịch vụ có thể liên kết với phần mềm kế toán dùng sau khi thành lập. Việc đại diện nộp đơn đăng ký thuộc nghiệp vụ của thư ký tư pháp (司法書士). Công cụ chỉ hỗ trợ việc lập hồ sơ; nếu trường hợp phức tạp hoặc có lo ngại, hãy tư vấn với thư ký tư pháp (司法書士)・chuyên gia.
Nếu muốn tiến hành thành lập cùng với phần mềm kế toán, hãy tham khảo thêm →Hướng dẫn pháp nhân hóa và thuế (giới thiệu phần mềm kế toán).
⑥ Mở tài khoản ngân hàng pháp nhân (rào cản với người nước ngoài và cách tiến hành)
Trong thực tế thành lập công ty, điều mà người nước ngoài đặc biệt hay gặp khó khăn là mở tài khoản ngân hàng pháp nhân. Gần đây do các biện pháp chống rửa tiền, việc thẩm định tài khoản pháp nhân nhìn chung trở nên nghiêm ngặt hơn, và nếu đại diện là người nước ngoài sẽ được xác nhận tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・thực tế kinh doanh・sự tồn tại thực của địa điểm kinh doanh.
Ví dụ về hồ sơ cần thiết
- Giấy chứng nhận đăng ký toàn bộ các mục (履歴事項全部証明書)
- Điều lệ công ty
- Giấy chứng nhận con dấu pháp nhân
- Giấy tờ xác minh danh tính của đại diện (thẻ lưu trú, v.v.)
- Tài liệu cho biết nội dung kinh doanh (trang web・hợp đồng・giấy phép, v.v.)
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh, v.v.
Các lựa chọn nơi mở tài khoản
| Loại tổ chức tài chính | Đặc điểm |
|---|---|
| Ngân hàng lớn (mega bank) | Uy tín cao nhưng thẩm định thường khắt khe hơn, thiên về xác nhận trực tiếp |
| Ngân hàng địa phương・hiệp hội tín dụng | Gắn bó với khu vực, có xu hướng xác nhận thực tế kinh doanh trực tiếp |
| Ngân hàng trực tuyến | Đặc trưng là thủ tục trực tuyến như GMO Aozora Net Bank・Sumishin SBI Net Bank・PayPay Bank, v.v. Tuy nhiên vẫn có xác nhận thực tế |
| Ngân hàng Yucho | Có quầy giao dịch trên toàn quốc, quen thuộc, nhưng cần xác nhận trước về mức độ tiện dụng khi dùng làm tài khoản pháp nhân |
Mẹo khi tiến hành: Chuẩn bị sẵn tài liệu chứng minh thực tế kinh doanh (trang web・hợp đồng・tài liệu đối tác, v.v.), nếu chỉ có văn phòng ảo có thể khó mở tài khoản xét về mặt tồn tại thực của địa điểm kinh doanh (xem mục ④), thử tư vấn với nhiều tổ chức tài chính, chuẩn bị sẵn hồ sơ tiếng Nhật.
Quy trình mở tài khoản cá nhân xem →Hướng dẫn thủ tục mở tài khoản ngân hàng, so sánh ngân hàng xem →6 ngân hàng dành cho người nước ngoài.
⑦ Visa Kinh doanh・Quản lý và việc thành lập công ty (lưu ý về tư cách lưu trú)
Việc thành lập・đăng ký công ty tự thân, trong nhiều trường hợp có thể thực hiện bất kể tư cách lưu trú, nhưng để trực tiếp đảm nhiệm việc kinh doanh・quản lý công ty đó như công việc chính thì cách xử lý sẽ khác nhau tùy tư cách lưu trú.
- Vĩnh trú・Định trú・Vợ/chồng người Nhật・Vợ/chồng người vĩnh trú: Không bị hạn chế lao động, về nguyên tắc có thể tự do chuyên tâm điều hành công ty.
- Visa lao động như Kỹ thuật-Tri thức nhân văn-Nghiệp vụ quốc tế・Kỹ năng・Kỹ năng đặc định: Giới hạn trong phạm vi hoạt động được cho phép. Để đảm nhiệm「Kinh doanh・Quản lý」công ty của mình như công việc chính, về nguyên tắc cần tư cách lưu trú「Kinh doanh・Quản lý」.
- Khi khởi nghiệp mới bằng visa Kinh doanh・Quản lý: Có các điều kiện về vốn・văn phòng・kế hoạch kinh doanh. Vốn điều lệ nói chung được nhắc đến với mức tham khảo là 5 triệu yên, nhưng đây chỉ là mức tham khảo, điều kiện cụ thể tùy thuộc vào xét duyệt riêng của cơ quan nhập quản.
Chi tiết về điều kiện thành lập công ty・visa quản lý kinh doanh xem →Zainichi Life Navi「Hướng dẫn thành lập công ty・khởi nghiệp cho người nước ngoài (visa Kinh doanh・Quản lý)」 ↗.
⑧ Các thủ tục chính sau khi thành lập (thuế・bảo hiểm xã hội・kế toán)
Sau khi hoàn tất đăng ký, cần nộp các đơn khai báo cho cơ quan thuế... và làm thủ tục bảo hiểm xã hội.
- Đơn khai thành lập pháp nhân: Nộp cho cơ quan thuế・tỉnh・thành phố/quận.
- Đơn xin chấp thuận khai thuế xanh: Để chuyển lỗ..., về nguyên tắc nộp trong thời hạn như 3 tháng sau khi thành lập.
- Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội mới: Pháp nhân dù chỉ có 1 giám đốc cũng bị bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế・lương hưu phúc lợi). Làm thủ tục tại văn phòng lương hưu.
⑨ Thẻ doanh nghiệp・pháp nhân
Dùng thẻ tín dụng doanh nghiệp・pháp nhân giúp dễ tách biệt chi tiêu kinh doanh và chi tiêu cá nhân, việc ghi sổ và quản lý chi phí nhẹ nhàng hơn. Thẻ pháp nhân có tiêu chuẩn xét duyệt khác thẻ cá nhân, trong trường hợp mới thành lập hoặc người nước ngoài, đôi khi rào cản xét duyệt cao hơn.
Cơ bản về thẻ tín dụng・cách chọn cho người nước ngoài xem →Hướng dẫn thẻ tín dụng cho người nước ngoài.
⑩ Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nguồn・Tài liệu tham khảo
- Cục pháp vụ「Đăng ký thương mại・pháp nhân ↗」
- Cục thuế quốc gia「Tax Answer (Thuế pháp nhân) ↗」
- Cơ quan lương hưu Nhật Bản「Thủ tục áp dụng mới (lương hưu phúc lợi・bảo hiểm y tế) ↗」
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú「Trang chính thức ↗」
- Cục Doanh nghiệp vừa và nhỏ「Trang chính thức ↗」