法人化与税务指南【在日外国人·2026年版】从个体工商户到公司化的判断·法人税·会计
※本文含推广内容。
📋 目录
以个体工商户·自由职业者身份在日本开展活动的外国人越来越多,当事业步入正轨后,便会开始考虑「法人化(公司化/法人成り)」。一旦法人化,税金的种类、计算方法、社会保险以及会计的繁琐程度都会与个体经营时大不相同。本文从税务·会计的角度,为在日外国人整理在日本考虑法人化时应当了解的基础知识,作为判断的参考。法人化前的个体工商户·自由职业者的税金基础也一并确认,会更容易做出判断。
关于公司设立的具体手续·登记·以「经营·管理」在留资格(经营管理签证)创业,姊妹网站「在日Life Navi」的创业指南有详细说明。本文负责税务·会计的视角。
- 公司的设立・登记本身,多数情况下无论在留资格如何都可以进行,但要以此为主业从事该公司的经营・管理,原则上需要「经营・管理」在留资格。
- 法人化的优点包括所得较大时在税率方面更有利,以及亏损可结转10年;缺点包括即使亏损也要缴纳的法人住民税均等割,以及社会保险的强制加入。
- 法人化在税负方面变得有利的分界点,会因事业内容及社会保险费负担等因素而不同。
- 法人即使只有1名董事,也有加入社会保险(健康保险・厚生年金)的义务,将从个体工商户时代的国民健康保险・国民年金切换过来。
① 本文内容一览
- 法人化(公司化)的优缺点(税务方面)
- 个体工商户与法人在税金·社会保险上的区别
- 判断是否法人化的标准(应税所得分界点的思路)
- 法人需缴纳的税金(法人税·法人住民税·法人事业税·消费税)
- 董事报酬的确定方法(定期同额给与等基础)
- 社会保险(法人原则上强制加入)的注意事项
- 法人的会计·记账·决算·申报流程与会计软件
- 在日经营者特有的问题(在留更新·海外汇款·回国时)
② 在留资格与法人化(经营·管理签证须知)
外国人能否设立法人并担任代表·董事、能否领取董事报酬,取决于在留资格。
- 永住者·定住者·日本人配偶者等·永住者配偶者等:没有就劳限制,原则上可自由设立法人·担任代表·领取董事报酬。
- 技人国·技能·特定技能等就劳签证:仅限于被许可的活动范围。设立·登记公司本身在某些情况下可行,但若要将该公司的「经营·管理」作为本职从事,原则上需要「经营·管理」在留资格。若以就劳签证身份专注于自己公司的经营、或领取董事报酬,可能产生资格外活动的问题。
- 以经营·管理签证新创业时:有资本金·营业场所·事业计划等要件。
公司设立的具体手续·「经营·管理」在留资格的要件·资本金与事业计划的思路,姊妹网站有详细解说。→在日Life Navi「外国人的公司设立·创业指南(经营·管理签证)」 ↗
③ 法人化的优缺点(税务方面)
法人化在税务·经营两方面都有优点和缺点。整理主要内容如下。
主要优点
- 所得较大时的税率:所得税为累进课税(应税所得越大税率越高·最高45%+住民税),而法人税在一定税率区间计算,因此当所得增大时,法人有可能更能抑制税负。
- 通过董事报酬分散所得:向本人或家属支付的董事报酬可使用工资所得扣除(有要件)。
- 亏损结转期更长:法人的青色亏损最长可结转10年(个体经营的青色为3年)。
- 可自由设定决算期(个人固定为公历1〜12月)。
- 社会信用:在交易·融资·招聘等方面,法人有时更具优势。
- 消费税的免税期间:设立初期在一定条件下有免税期间(后述·有条件)。
主要缺点
- 设立·维持成本:除设立时的登录免许税等外,还需税理士费用等维持成本。
- 即使亏损也要缴法人住民税的均等割:即使所得为赤字,均等割(最小规模时每年约7万日元为参考)仍会课税。
- 社会保险强制加入:法人即使只有1名董事也有加入社会保险(健康保险·厚生年金)的义务,保险费负担增加。
- 会计·事务变复杂:需要复式簿记·制作决算书·法人税申报。
- 公司的钱不能随意使用:公司资金与个人资金须明确分开,取出须遵循董事报酬等规则。
④ 判断是否法人化的标准(个体 vs 法人)
「赚多少才该法人化」并没有统一的正确答案。一般认为应税所得达到一定规模(常说「年800万〜900万日元」是一个参考线)后,在税负方面法人更有利的情况较多。但分界点会因社会保险费负担·家庭构成·业务内容·未来计划而变化。
| 比较项目 | 个体工商户 | 法人 |
|---|---|---|
| 对所得的课税 | 所得税(累进·最高45%+住民税) | 法人税(一定税率区间)+董事报酬按工资课税 |
| 亏损结转 | 青色为3年 | 青色最长10年 |
| 社会保险 | 国民健康保险·国民年金 | 健康保险·厚生年金(强制加入) |
| 亏损时的税负 | 所得税·住民税原则上无 | 法人住民税的均等割仍课税 |
| 设立·维持成本 | 仅需开业届(免费) | 设立费用+维持成本 |
| 会计·事务 | 单式亦可(青色为复式) | 复式簿记·决算·法人申报 |
| 社会信用 | 个人名义 | 作为法人多会提升 |
⑤ 公司设立流程(税务视角)与设立工具
股份公司与合同公司
日本常见的是股份公司(株式会社)和合同公司(LLC)。合同公司设立费用低、也无需决算公告;股份公司在信用和融资方面被认为更有优势。设立费用的参考:股份公司因登录免许税·章程认证等实际费用约20〜25万日元,合同公司约6〜10万日元(会因使用电子章程等而变化。最新请向法务局·专业人士确认)。
设立后所需的主要税务申报
章程·登记文件的制作本身,使用在线的公司设立服务可以提高效率(也有可与设立后的会计软件联动的服务)。登记申请本身属于法务局·司法书士的领域。公司设立的整体流程与「经营·管理」在留资格要件请见→在日Life Navi 创业指南 ↗。
⑥ 董事报酬的确定方法
法人化后,给自己的工资就成了「董事报酬」。要把董事报酬作为法人的损金(经费),需要满足一定规则。
- 定期同额给与:每月支付相同金额。金额的修改原则上在事业年度开始后3个月以内进行。若在期中随意增减,可能产生无法计入损金的部分。
- 事前确定届出给与:向董事支付奖金等时,按事先向税务署申报的内容支付。
将董事报酬设定较高有分散所得(工资所得扣除)的好处,但也是社会保险费的计算基础,因此保险费负担会增加。基本要在法人税·所得税·社会保险三者之间取得平衡。让家属担任董事时,也需要实际职务等实态。
⑦ 法人的会计·记账·决算·申报(会计软件)
法人需以复式簿记记账,并制作决算书(资产负债表·损益表等)。法人税·地方税的确定申告原则上在事业年度结束次日起2个月以内进行(与个人确定申告固定在2〜3月不同,申报时期取决于决算期)。
法人需缴纳的主要税金
| 税金 | 概要 | 亏损时 |
|---|---|---|
| 法人税(国税) | 对所得课税。中小法人对所得中年800万日元以下的部分有减轻税率(特例措施·有适用期限) | 原则上不征 |
| 法人住民税 | 「均等割」+「法人税割」。均等割由资本金等·员工人数决定 | 均等割仍课税 |
| 法人事业税·特别法人事业税 | 按所得课税(地方政府) | 原则上不征 |
| 消费税 | 设立后一定期间在条件满足时免税。进行发票登记后成为课税事业者 | — |
用会计软件提高记账·决算效率
法人的记账·决算一般委托税理士,但日常记账与决算准备可用云会计软件提高效率。在日外国人中使用较多的是「MoneyForward 云会计」和「freee会计」。两者都有银行·信用卡联动及面向法人的方案,并提供免费试用。资费·功能可能变更,最新请以各官网为准。
| 比较项目 | MoneyForward 云会计 | freee会计 |
|---|---|---|
| 记账方式 | 银行·卡联动自动导入交易(复式簿记为基础) | 以回答问题的形式便于推进输入 |
| 法人方案 | 有 | 有 |
| 决算·申报支持 | 支持决算书制作·税理士联动 | 支持决算书制作·税理士联动 |
| 适合人群 | 重视银行联动·也想使用其他MF产品的人 | 不熟悉簿记·想以问答形式推进的人 |
⑧ 社会保险(法人强制加入)
法人是社会保险(健康保险·厚生年金)的强制适用事业所。即使只有1名代表的法人也有加入义务。从个体工商户时期的国民健康保险·国民年金,切换为法人的健康保险·厚生年金。
保险费由公司与个人折半承担,但在一人法人中,公司负担部分实际上也由自己的公司支付,因此负担感较大。保险费与董事报酬金额挂钩,需与董事报酬的设计一并考虑。
⑨ 事业用·法人卡
使用事业用·法人信用卡,可以更容易地区分业务支出与私人支出,使记账与经费管理更轻松。法人卡的审核标准与个人卡不同,在设立初期或外国人的情况下,审核有时门槛较高。
信用卡的基础·面向外国人的选卡方法请见→外国人信用卡指南;配合公司设立的法人卡选择方法请见→在日Life Navi 创业指南 ↗。
⑩ 在日经营者特有的问题
- 在留资格的更新与事业实绩:「经营·管理」在留资格等在更新时会确认事业的持续性·营业额·纳税状况。若持续亏损·事业实态不明确,可能影响更新(详情请见→在日Life Navi 创业指南 ↗)。
- 与境外关联方的交易·海外汇款:与境外母公司·交易方的交易,以及超过一定金额的海外汇款,可能成为转让定价或「国外汇款等调书」的对象(→海外汇款与税务指南)。
- 回国·停业时法人的处理:有解散·清算(需登记和清算确定申告)、休眠(提交异动届)、变更代表等选项。手续复杂,请向税理士·司法书士·税务署咨询。
⑪ 常见问题(FAQ)
出典·参考资料
- 国税厅「No.5759 法人税的税率 ↗」
- 国税厅「Tax Answer(法人税) ↗」
- 国税厅「No.6531 新规开业·法人新规设立时(消费税) ↗」
- 法务局「商业·法人登记的申请 ↗」
- 日本年金机构「新规适用手续(厚生年金·健康保险) ↗」
- 出入国在留管理厅「出入国在留管理厅 官网 ↗」